Qué estudiar para trabajar en una asesoría o gestoría

Las asesorías y gestorías necesitan profesionales capaces de organizar documentación, gestionar facturas, preparar nóminas, tramitar contratos y atender las consultas administrativas de empresas, autónomos y particulares. Por eso, trabajar en una asesoría o gestoría puede ser una opción interesante para quienes buscan desarrollar su carrera dentro del área administrativa.

No todos los puestos requieren la misma formación. Algunas funciones están orientadas al apoyo administrativo general, mientras que otras exigen conocimientos específicos de contabilidad, fiscalidad o gestión laboral.

La clave está en identificar qué área te interesa y adquirir una base que te permita desenvolverte con seguridad entre documentos, plazos, programas de gestión y trámites habituales. A continuación, explicamos qué puedes estudiar y qué conocimientos suelen resultar más útiles.

¿Qué diferencia hay entre una asesoría y una gestoría?

Aunque en el lenguaje cotidiano ambos términos se utilizan a veces como sinónimos, pueden prestar servicios diferentes.

Una asesoría suele ofrecer orientación especializada a empresas y autónomos en materias como contabilidad, fiscalidad, gestión laboral o administración empresarial.

Las gestorías, por su parte, suelen asumir también la tramitación de determinadas gestiones administrativas en nombre de sus clientes. Dependiendo de los servicios ofrecidos, pueden encargarse de documentación laboral, fiscal, contable o relacionada con diferentes organismos.

En ambos casos existe una importante carga de trabajo administrativo y son necesarios perfiles capaces de organizar información, preparar documentación y colaborar con profesionales especializados.

¿Qué puestos existen en una asesoría o gestoría?

Para trabajar en una asesoría o gestoría no siempre es necesario desempeñar funciones de asesoramiento especializado. Existen distintos perfiles de apoyo.

Auxiliar administrativo

El auxiliar administrativo puede encargarse de tareas como:

• Recepción y clasificación de documentación.
• Gestión de correos y comunicaciones.
• Archivo físico y digital.
• Atención a clientes.
• Actualización de bases de datos.
• Preparación de documentos.
• Registro de facturas.
• Seguimiento de trámites.

Es uno de los perfiles más adecuados para comenzar cuando todavía no se dispone de una especialización concreta.

El Curso Online de Auxiliar Administrativo de INEFORMA prepara precisamente para realizar funciones administrativas recurrentes, gestionar documentación y dar soporte a diferentes departamentos. Entre sus salidas profesionales aparecen las asesorías, gestorías y despachos profesionales.

Auxiliar contable

Este perfil se centra en el registro y control de operaciones económicas.

Entre sus tareas pueden encontrarse la introducción de facturas, conciliaciones, control de cobros y pagos, archivo contable o apoyo en la preparación de documentación fiscal.

Para desempeñar estas funciones es importante conocer conceptos como ingresos, gastos, cuentas contables, balances y tesorería.

Administrativo laboral

Otra especialización habitual dentro de las asesorías es el área laboral.

Este perfil puede colaborar en:

• Elaboración de nóminas.
• Preparación de contratos.
• Gestión de altas y bajas.
• Control de incidencias.
• Seguros sociales.
• Tramitación de documentación laboral.

INEFORMA dispone de un Curso Online de Gestión de Nóminas, Contratos y Seguridad Social orientado precisamente a estas tareas. La formación incluye herramientas como Sistema RED, SILTRA, Contrat@, Delt@ e Import@ss.

Qué estudiar para trabajar en una asesoría o gestoría

La formación adecuada depende de las funciones que quieras desarrollar.

Formación administrativa general

Si partes desde cero, una formación en administración puede ayudarte a adquirir una visión global del trabajo de oficina.

Es recomendable aprender:

• Gestión documental.
• Comunicación empresarial.
• Atención al cliente.
• Archivo.
• Facturación básica.
• Ofimática.
• Organización administrativa.
• Tramitación de documentos.

Esta base permite comprender cómo circula la información dentro de una empresa y facilita posteriormente la especialización.

Formación en contabilidad y finanzas

Si te interesa trabajar con facturas, balances, cobros y pagos, la formación contable puede resultar especialmente útil.

Qué conocimientos conviene adquirir

Entre los contenidos básicos se encuentran:

• Conceptos fundamentales de contabilidad.
• Registro de operaciones.
• Facturas de compras y ventas.
• Tesorería.
• Cobros y pagos.
• Estados contables.
• Fiscalidad básica.
• Software contable.

No es necesario convertirse en asesor fiscal para trabajar en tareas administrativas relacionadas con contabilidad. Sin embargo, comprender estos conceptos permite colaborar de forma más eficaz con el departamento correspondiente.

El Curso Online de Contabilidad y Finanzas para la Empresa de INEFORMA tiene una duración de 250 horas y está orientado al apoyo en la gestión contable y financiera. Entre los entornos profesionales señalados se encuentran asesorías contables, fiscales y gestorías administrativas.

Formación en nóminas y gestión laboral

Las asesorías laborales necesitan personal capaz de gestionar documentación relacionada con trabajadores y empresas.

Para trabajar en esta área conviene dominar conceptos relacionados con:

• Contratación.
• Nóminas.
• Cotización.
• Seguridad Social.
• Incapacidades temporales.
• Altas y bajas.
• Incidencias laborales.
• Aplicaciones de gestión.

También es necesario acostumbrarse a trabajar con plazos y normativa actualizada.

El Curso Online de Gestión de Nóminas, Contratos y Seguridad Social de INEFORMA tiene una duración de 250 horas y prepara para tareas de administración laboral en departamentos de recursos humanos, despachos, asesorías y gestorías.

Si quieres profundizar en esta área, también puedes consultar nuestro artículo sobre cómo aprender a hacer nóminas.

¿Qué habilidades buscan las asesorías y gestorías?

Además de la formación técnica, existen competencias que resultan especialmente importantes.

Organización y atención al detalle

Una asesoría puede gestionar simultáneamente la documentación de numerosos clientes.

Confundir una factura, introducir un dato incorrecto o dejar pasar un plazo puede generar incidencias importantes. Por eso, el orden y la revisión forman parte del trabajo diario.

Manejo de herramientas digitales

Cada vez más trámites se realizan mediante plataformas digitales y programas de gestión.

Además de los programas específicos de contabilidad o nóminas, suele resultar útil manejar:

• Hojas de cálculo.
• Procesadores de texto.
• Correo electrónico.
• Sistemas de almacenamiento documental.
• Certificados digitales.
• Plataformas administrativas.

La digitalización ha convertido estas competencias en una parte fundamental del perfil administrativo.

Comunicación con clientes

El personal administrativo mantiene contacto constante con empresas, autónomos y particulares.

Debe saber solicitar documentación, explicar qué información falta, responder consultas básicas y trasladar cuestiones más complejas al profesional correspondiente.

Una comunicación clara ayuda a evitar retrasos y facilita la relación con los clientes.

Confidencialidad

En una asesoría se trabaja con nóminas, contratos, datos fiscales, cuentas bancarias y documentación personal.

Por este motivo, la discreción y el tratamiento responsable de la información son esenciales.

¿Hace falta experiencia para trabajar en una gestoría?

No necesariamente todos los puestos exigen experiencia previa.

Los perfiles auxiliares o junior pueden servir como puerta de entrada, especialmente cuando se dispone de formación administrativa y conocimientos básicos de contabilidad o gestión laboral.

Para mejorar las posibilidades de encontrar el primer empleo conviene:

• Adaptar el currículum al puesto.
• Destacar la formación relacionada.
• Incluir conocimientos de programas administrativos.
• Mostrar manejo de ofimática.
• Buscar prácticas o posiciones junior.
• Continuar especializándose.

Las prácticas también pueden ayudar a familiarizarse con documentación real, programas de gestión y ritmos de trabajo.

¿Qué formación elegir según el área que te interesa?

No es necesario estudiar todas las áreas al mismo tiempo.

Si quieres realizar tareas administrativas generales, puedes empezar por Auxiliar Administrativo.

Si te interesa especialmente la gestión económica, una formación en Contabilidad y Finanzas puede ayudarte a orientar tu perfil hacia asesorías contables y fiscales.

Si prefieres el ámbito de recursos humanos y relaciones laborales, la formación en Nóminas, Contratos y Seguridad Social resulta más específica.

También puedes combinar varias áreas a medida que avances profesionalmente. Una base administrativa acompañada de conocimientos contables o laborales puede ofrecer un perfil más versátil.

Cursos de Administración de INEFORMA

INEFORMA dispone actualmente de ocho Cursos Online de Administración, entre ellos Auxiliar Administrativo, Contabilidad y Finanzas para la Empresa, Gestión de Nóminas, Contratos y Seguridad Social, Facturación y Gestión de Almacén o Secretariado y Atención al Cliente.

Dentro del objetivo de trabajar en una asesoría o gestoría, los tres itinerarios más directamente relacionados son:

• Auxiliar Administrativo.
• Contabilidad y Finanzas para la Empresa.
• Gestión de Nóminas, Contratos y Seguridad Social.

Los cursos se imparten en modalidad online, lo que permite organizar el estudio en función de la disponibilidad de cada persona. Cursos baremables en oposiciones de la Administración Pública.

Conclusión

Para trabajar en una asesoría o gestoría existen distintos caminos formativos. No es lo mismo ocupar un puesto de apoyo administrativo que especializarse en contabilidad o gestión laboral.

Si partes desde cero, una formación general en administración puede proporcionarte una base sobre documentación, organización y atención al cliente. Después puedes ampliar conocimientos en contabilidad, nóminas, contratos o Seguridad Social según el área que más te interese.

También resulta importante desarrollar competencias digitales, capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.

Construir un perfil administrativo especializado de forma progresiva puede ayudarte a prepararte para puestos en asesorías, gestorías, despachos profesionales y departamentos administrativos de empresas.